پیوند ها
در این مقاله قصد داریم به معرفی ۷ ترفند کاربردی برای کار با کارنامهها، صفحات گسترده و موارد مشابه در مایکروسافت اکسل بپردازیم.
مایکروسافت اکسل ابزاری قدرتمند با ویژگیهای کامل برای کار با گزارشها و صفحات گسترده است. خواه در منزل از این نرمافزار استفاده کنید یا در محل کار؛ به کار بردن ویژگیها و ترفندهایی که موجب افزایش سرعت انجام کارها در زمان کوتاهتری میشوند، میتواند در انجام کارهای طولانیمدت و طاقتفرسا کمک بسیار مفیدی باشد.
یکی از بهترین روشها برای صرفهجویی در زمان، استفاده از الگوهای از پیش طراحیشده است. شاید تاکنون از این الگوها برای تهیهی دستور کار جلسات، خبرنامهها یا گزارشهای خود با استفاده از مایکروسافت ورد استفاده کرده باشید. در برنامهی Excel، استفاده از این الگوها میتواند بسیار مفید باشد. برای ایجاد جدول زمانبندی پروژه، تقویم، فاکتور، بودجه و... با استفاده از این ویژگی میتوانید تا حدود زیادی در وقت خود صرفهجویی کنید.
ایجاد الگوهایی که به آنها نیاز دارید، بسیار ساده است. وبسایت مایکروسافت، قالبهای متنوع بسیاری را برای کار روی تقویمها، برنامهریزی و اوراق زمانبندی و همچنین انتقال وجوه در اختیار کاربران قرار داده است. Vertex42 میتواند انتخابی مناسب برای برنامهریزی، بودجهبندی، لیست کارها و ترازنامهها باشد. یکی دیگر از منابع مناسب Spreadsheet 123 است که بهمنظور ایجاد فاکتورها، موجودی، اوراق ثبتنام و حضوروغیاب مورد استفاده قرار میگیرد.
اگر از صفحهای استفاده میکنید که حاوی اطلاعات فراوانی است، احتمالا مجبورید برای مشاهدهی کلیهی اطلاعات، صفحه را پیمایش کنید. با این کار، عناوین هر یک از ستونهای موجود در آن صفحه دیگر قابل رؤیت نخواهند بود و برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر خود و مشاهدهی عنوان هر ستون، مجبور خواهید بود صفحه را بارها و بارها پیمایش کنید. اما اگر سطرها و ستونها را ثابت کنید، زمانی که بین صفحات حرکت میکنید،عناوین ثابت باقی میمانند. برای این کار به روش زیر عمل کنید:
۱- در تب View، گزینهی Freeze Panes را در قسمت مربوط به ribbon انتخاب کنید.
۲- در منوی کشویی مربوط به Freeze Panes، Freeze Top Row و سپس Freeze First Column را انتخاب کنید. در صورت لزوم میتوانید هر دو گزینه را انتخاب کنید.
پس از فعالسازی این ویژگی، هر وقت که صفحه را به سمت بالا، پایین، راست یا چپ، پیمایش میکنید، عنوان هر یک از ستونها قابل مشاهده خواهد بود. برای غیر فعال کردن این ویژگی، تنها کافی است پس از انتخاب گزینهی Freeze Panes روی عبارت Unfreeze Panes، کلیک کنید.
توجه داشته باشید که در نسخههای قدیمیتر Excel، روش کار کمی متفاوت است. در این نسخهها باید سلول مشترک بین سلولهای مربوط به سطر و ستونی که میخواهید ثابت بماند، انتخاب کنید و گزینهی Freeze Panes را بزنید.
شمارهگذاری و دستهبندی یک ستون در اکسل تا حدود زیادی وقتگیر است؛ بهخصوص اگر بخواهید برای چندین ستون این کار را تکرار کنید. با استفاده از این روش میتوانید تا حدود زیادی در وقت خود صرفهجویی کنید و بهسرعت لیستی از اعداد ایجاد کنید. به این ترتیب که عدد ۱ و سپس ۲ را در سلولهای مورد نظر و زیر هم وارد کنید. در ادامه هر دو سلول را انتخاب کنید و پس از مشاهدهی آیکن مربوط به fill handle، کافی است با استفاده از کشیدن ماوس، خانههای مورد نظر خود را انتخاب کنید.
هنگامی که از این ویژگی برای واردکردن تاریخ استفاده میکنید، میتوانید بهسادگی یک ستون یا سطر را بهصورت افزایشی و تنها با واردکردن تاریخ اولیه، پر کنید. مثلا، میتوانید تاریخ ۱۶/۲۵/۱۲ را در یک سلول وارد و آن را انتخاب کنید، هنگامی که آیکون مربوط به fill handle ظاهر شد، تعداد سلولهای مورد نظر خود را انتخاب کنید. از این ویژگی میتوانید برای ورود اسامی روزهای هفته و همچنین ماههای سال در سلولهای یک سطر یا ستون نیز استفاده کنید.
یکی دیگر از مواردی که میتوانید از ویژگی fill handle استفاده کنید، زمانی است که میخواهید ستونهایی که حاوی اطلاعات مشابه هستند، از صفحههای جداگانه جمعآوری کنید. بهعنوان مثال با وارد کرد یک حرف یا کلمه، انتخاب سلول و دو بار کلیک روی fill handle، مقادیر در سلولهای باقیماندهی ستون بهصورت زیر هم و به تعداد سطرهای صفحه، وارد میشود.
اگر تصمیم گرفتهاید جای عناوین سطرها و ستونهای یک صفحه را عوض کنید، میتوانید بهراحتی و با استفاده از یک فرآیند ساده این کار را انجام دهید. با این کار نیازی نیست وقت خود را برای ورود مجدد اطلاعات، هدر دهید. در ادامه مراحل جابهجایی عنوان سطرها و ستونها بیان شده است.
۱- سلولهای حاوی عناوین ستونها را انتخاب کنید.
۲- سپس روی آنها راست کلیک کنید و عبارت Copy را انتخاب کنید. همچنین میتوانید با رجوع به تب Home در قسمت ribbon، دکمهی کپی را انتخاب کنید.
۳- سلول سطر یا ستونی را که میخواهید عناوین از آنجا شروع شوند، انتخاب کنید.
۴- راست کلیک کنید و Paste Special را انتخاب کنید. بهعلاوه میتوانید در تب Home قسمت ribbon، روی عبارت Paste و پس از آن Paste Special، کلیک کنید.
۵- چک باکس مربوط به Transpose را انتخاب و روی کلید OK کلیک کنید.
علاوه بر اینکه ممکن است از یک افزونهی مربوط به ماشینحساب در نوار کناری صفحه استفاده کنید، میتوانید از ویژگی مربوط به ماشینحساب نیز بهره ببرید. این ویژگی در مواردی کاربرد دارد که نیاز دارید محاسبات بدون فرمول را بهسرعت انجام دهید. شما میتوانید به دو روش ماشینحساب را به صفحهی خود اضافه کنید؛ یکی با استفاده از ribbon و دیگری با استفاده از نوار ابزار Quick Access.
برای اضافه کردن ماشینحساب در مکان مورد نظر خود؛ از منوی فایل، گزینهی Options را انتخاب کنید. سپس یکی از دو گزینهی Customize Ribbon یا Quick Access Toolbar را بر اساس جایی که میخواهید از آن استفاده کنید، انتخاب کنید. در قسمت Choose commands from موجود در لیست کشویی، All Commands را انتخاب کنید. لیست را به طرف پایین پیمایش و Calculator را انتخاب کنید و برای درج آن در نوار ابزار دکمهی Add را بزنید. توجه داشته باشید که اگر بخواهید آن را در ribbon اضافه کنید، باید گروهی سفارشی ایجاد و ماشینحساب را در آنجا اضافه کنید.
اگر گزارش کار شما حاوی چندین صفحهی مجزا به همراه دادههایی است که دارای ارتباط متقابل هستند، ایجاد یک لینک مستقیم میتواند موجب افزایش سرعت دسترسی شما به اطلاعات شود. این ویژگی بهخصوص در زمانهایی که میخواهید یک گزارش را به اشتراک بگذارید تا دیگران نیز بتوانند به اطلاعات آن دسترسی داشته باشند، بسیار کاربردی خواهد بود. مراحل کار بسیار ساده است:
اگر از کاربران اکسل هستید، استفاده از کلید میانبر صفحه کلید قطعا میتواند در زمان شما صرفهجویی کند. کلیدهای میانبر بسیاری وجود دارد که تعدادی از آنها میتوانند به کار شما سرعت ببخشند.
به نظر شما کدامیک از این ترفندها کاربردیتر است؟
از آنجا که همهی ما از مایکروسافت اکسل استفاده میکنیم، با استفاده از این ترفندهای بهظاهر کوچک میتوانید تا حدود زیادی در زمان صرفهجویی کنید.
در صورتی که ترفندهای بیشتری میشناسید در قسمت دیدگاهها با ما به اشتراک بگذارید.
برنامه اکسل متره و برآورد،تهیه صورت وضعیت راه،راه آهن و باند فرودگاه سال1403: -تهیه اتوماتیک و خودکار متره و برآورد،صورت وضعیت در کمترین زمان فقط با وارد کردن شماره آیتم -تهیه ریز متره -تهیه خلاصه متره -تهیه خلاصه فصول -تهیه برگه های مالی و مالی کل -اعمال اتوماتیک ... ...
جزوه ۱۰۳ صفحه ای تایپ شده دینامیک سازه ها دکتر فیوض (دانشگاه خلیج فارس بوشهر) ... ...
دانلود جزوه ماشین آلات دانشگاه یاسوج ( دکتر مسعود رابطی مقدم ) ... ...
خاک های رمبنده و روش های اصلاح آن ها ... ...
51 اسلاید، حاوی کلیات (به زبان فارسی)، سنسورگذاری، نمونه سازی و بخشی از خروجیهای دستگاه سانتریفیوژ منابع مورد استفاده: •Milad Aghamolaei, Alireza SaeediAzizkandi, Abbas Ghalandarzadeh,Evaluation of fault rupturepropagation through earth dams subjected to reverse ... ...
جزوه دستنویس تحلیل سازه (مدرس امید رسولی) ... ...
جزوه ترمودینامیک پیشرفتهدکتر میرجلیلی ... ...
جزوه آزمایشگاه بتن به همراه آشنایی با روش های گزارش نویسی و طرح اختلاط با مثال(مهندس اصغر قلی زاده) ... ...
جزوه آموزشی برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات ... ...
جزوه + اسلایدهای تحلیل سازه 2 برای دانلود دانشگاه: صنعتی امیرکبیر (پلی تکنیک تهران) استاد: دکتر مهدی بنازاده فرمت: PDF پی دی اف - PPTX پاورپوینت نوع: تایپ شده کیفیت: بسیار عالی رشته: مهندسی عمران حجم: 105 مگابایت دانلود نمونه ... ...
جزوه بسیار خوب و کامل بتن جهت آمادگی آزمون محاسبات عمران بر اساس آخرین ویرایش از خرید خود پشیمان نخواهید شد. ... ...
در این پروژه پاورپوینت ماشین آلات راهسازی و ساختمانی - بکهو لودر در31 اسلاید به طور کامل و جامع همراه با تصاویر و شکل های مربوطه طبق مندرجات زیر ارایه شده است: 1- تعریف بکهو لودر 2- تصویر به همراه مشخصات دستگاه 3- افزایش کارآیی و قابلیت این دستگاه : 4- بخش های تشکیل ... ...
محاسبه ویسکوزیته مایعها و محلولها تئوری: مایعها و محلولها مانند گاز ها به هنگام جاری شدن مقاومتی از خود نشان می دهند که تحت عنوان ویسکوزیته با نا روانی مطاله می شود. برای محابه ویسکوزیته می توان از وسیله ای به نام کاپیلار استفاده کرد. برای محسبه ویسکوزیته آب ، ابتدا ... ...
دانلود جزوه اصول محاسبات مهندسی شیمی استاد مظفریان ... ...
مقدمه فصل اول : « مقدمه اي بر سيستم هاي كنترل » کنترل و اتوماسیون انواع فرایندهای صنعتی استراتژی کنترل انواع کنترلرها سیر تکاملی کنترل کننده ها فصل دوم : « انتقال اطلاعات در صنعت » معماری شبکه استانداردهای معروف لایه فیزیکی شبکه های صنعتی معرفی واسط های ... ...
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات دسته بندی : پاورپوینت نوع فایل : powerpoint (.ppt) ( قابل ويرايش و آماده پرينت ) تعداد اسلاید : 53 اسلاید قسمتی از متن powerpoint (.ppt) : معماری مدرن متاخر www.parsdigishop.ir 1 دوره معماری مدرن متاخر را می توان از بعد از ... ...
جزوه عالی اجزا محدود (المان محدود) آماده برای دانلود مشخصات دانشگاه: صنعتی شریف استاد: دکتر خویی فرمت: PDF پی دی اف - قابل اجرا بر روی هر نوع سیستم و دستگاه کیفیت: بسیار عالی تعداد صفحات: 212 رشته: مهندسی عمران حجم: 58.6 مگابایت دانلود نمونه ... ...
قسمت هایی از محتوا و فهرست برای تخفیف در خرید این فایل کلیک کنید برای تخفیف در خرید این فایل کلیک کنید پاورپوینت معماری روم56 اسلاید... قصر بزرگ بیزانس نمونه ای از معماری دوره بیزانس نمونه هایی از نحوه مسقف کردن بناهای بیزانس موزائیک کاری: کلیسای ایاصوفیه: پلانهای ... ...
برنامه اکسل متره و برآورد،تهیه صورت وضعیت ابنیه سال1403: -تهیه اتوماتیک و خودکار متره و برآورد،صورت وضعیت در کمترین زمان فقط با وارد کردن شماره آیتم -تهیه ریز متره -تهیه خلاصه متره -تهیه خلاصه فصول -تهیه برگه های مالی و مالی کل -اعمال اتوماتیک کلیه ضرایب فهرست ... ...
جزوه دستنویس ترمودینامیک 1 دکتر نعمتی ... ...